Jumat, 10 Oktober 2014

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI #SOFTSKILL

  1.  Jelaskan definisi sistem informasi akuntansi!
  2.  Jelaskan peranan sistem informasi akuntansi dalam rantai nilai/value chain!
  3.  Sebut dan jelaskan pihak eksternal dan internal pengguna utama informasi akuntansi! 
  4.  jelaskan fungsi sistem informasi akuntansi dalam suatu organisasi! 
  5. Sebutkan dan jelaskan aplikasi-aplikasi teknologi informasi pada suatu organisasi!
 JAWABAN: 

1. Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan dan pihak ekstern. Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah Sistem Informasi.

2. * Inbound Logistics terdiri dari penerimaan, penyimpanan, dan distribusi bahan - bahan masukan yang digunakan oleh organisasi untuk menghasilkan produk dan jasa yang di jualnya.
    * Operasi (Operations) adalah aktivitas - aktivitas yang mengubah masukan menjadi jasa dan produk yang sudah jadi.
    * Outbound Logistics adalah aktivitas - aktivitas yang melibatkan distribusi produk yang sudah jadi ke para pelanggan.
    * Pemasaran dan Penjualan, mengarah pada aktivitas - aktivitas yang berhubungan dengan membantu para pelanggan untuk membeli jasa atau produk yang di hasilkan organisasi.
    * Pelayanan (Service), memberikan dukungan pelayanan purna jual kepada para pelanggan. (http://andrigundar.wordpress.com/2010/09/30/peranan-sistem-informasi-akuntansi-sia-dan-value-chain-dalam-bisnis/)

 3. # Pihak Internal :
 - Direktur dan Manager Keuangan Untuk menentukan mampu tidaknya perusahaan dalam melunasi utangnya secara tepat waktu kepada kreditur (bankir, supplier), maka mereka membutuhkan Informasi Akuntansi mengenai besarnya uang kas yang tersedia di perusahaan pada saat menjelang jatuh temponya pinjaman/utang.
 - Direktur Operasional dan Manager Pemasaran Untuk menentukan efektif tidaknya saluran distribusi produk maupun aktivitas pemasaran yang telah di lakukan perusahaan, maka mereka membutuhkan Informasi Akuntansi mengenai besarnya penjualan (trend penjualan).
 - Manager dan Supervisor Produksi Mereka membutuhkan Informasi Akuntansi biaya untuk menentukan besarnya harga pokok produksi, yang pada akhirnya juga sebagai dasar untuk menetapkan harga jual produk per unit.
 # Pihak Eksternal :
 - Investor (Penanam Modal) Menggunakan Informasi Akuntansi investee (penerima modal) untuk mengambil keputusan dalam hal membeli atau melepas saham investasinya.
 - Kreditur (Supplier atau Bankir) Menggunakan Informasi Akuntansi debitur untuk mengevaluasi besarnya tingkat resiko dari pembelrian kredit atau pinjaman uang.
 - Pemerintah Berkepentingan terhadap laporan keuangan perusahaan (wajib pajak) dalam hal perhitungan dan penetapan besarnya pajak penghasilan yang harus di setor ke kas negara.
 -Badan Pengawas Pasar Modal Mewajibkan public corporation (emiten) untuk melampirkan laporan keuangan secara rutin kepada BAPEPAM.
 - Ekonom, Praktisi, dan Analis Menggunakan Informasi Akuntansi untuk memprediksi situasi perekonomian, menentukan besarnya tingkat inflasi, pertumbuhan pendapatan nasional, dan lain sebagainya. (http://keuanganlsm.com/kebutuhan-informasi-akuntansi-bagi-pemakainya/#sthash.kM7kvwno.dpuf)

4. - Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas transaksi.
    - Memproses data menjadi info informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan. > Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.
    - Mengumpulkan, mengklarifikasikan, memproses, menganalisa, dan mengkomunikasikan informasi keuangan.
    - Mengumpulkan, mengklarifikasikan, memproses, menganalisa, dan mengkomunikasikan semua tipe informasi.
    - Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.
    - Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang di hasilkan.
    - Meningkatkan efisiensi.
    - Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan.
    - Meningkatkan sharing knowledge.
    - Menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan.
 (http://darmansyah.weblog.esaunggul.ac.id/2013/01/14/fungsi-sia-dalam-organisasi/)

 5. a. Aplikasi teknologi informasi yang menjadi landasan dari berbagai aplikasi lain yang ada di dalam perusahaan antara lain sistem operasi, basis data, network management dan lain - lain.
     b. Aplikasi yang sifatnya mendasar (utility) yaitu aplikasi teknologi informasi yang dipergunakan untuk berbagai urusan utilitas sumber daya perusahaan, antara lain sistem penggajian, sistem akuntansi & keuangan dan lain - lain.
     c. Aplikasi teknologi informasi yang sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan terutama yang berkaitan dengan proses penciptaan produk/jasa yang di tawarkan perusahaan antara lain aplikasi properti, aplikasi forwarding dan aplikasi pergudangan.
 (http://communicationista.wordpress.com/2010/03/26/teknologi-komunikasi-dalam-organisasi/)